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学科信息

天一中学教育技术资产管理条例

  江苏省天一中学教育技术资产管理条例(试行稿)

                                教务处          2011108

为了加强学校教育信息化技术设施设备管理,保障电教资产合理购买、有效使用、安全完整保管、及时维修保养等,根据学校的有关规章制度,特制定本条例。

 

一、电教资产的购置

1、电教设备(含软件)的增添,必须按照学校发展规模、财力、发展方向进行全面规划。要根据勤俭办学的方针从需要与可能出发、精打细算,合理布局,分轻重、缓急,逐步解决。

2、购置流程:遵循先请购、后采购的原则

1)申请

l         学期采购申请:每学期放学前,由各处、室、教研组提出设备需求书面申请。

l         临时采购申请:因教学、办公、生活过程中临时出现的采购要求及各种物资的损耗补充,由需求方提前半个月提出设备需求书面申请。

无论何种申请,均需由电教资产管理员核实该设备是否有库存,是否需要添置(报告教育技术组负责人),并确认签字。

2)领导审核

由电教资产管理员将申请递交分管主任,进一步认证申请的合理性,并确认签字。由电教资产管理员将确认后的申请递交校长,进行最终审核签字。

3)采购

根据校长批复,由教育技术组负责维修管理的负责老师调研市场、确定型号(报告教育技术组负责人)由电教资产管理员提交总务处执行采购。

4)入库

物资购回后,一律应由电教资产管理员先到总务处仓库办理检验及入库手续,再由仓库管理员签发入库四联单,转入电教资产账目。

3、对于大型项目、贵重仪器设备或购置批量大的常规设备,必须由教育技术组负责调查研究,进行可行性论证。

4、学校各部门或个人必须按照以上各项规定办理。不办理请购手续,总务处有权不予采购;擅自购置设备、物资者,学校财务有权不予报销,有关管理部门应给予批评教育、追究当事人的责任。

 

二、电教资产的借用与归还

1、借用、领用范围:

l         固定资产:摄像机、照相机、录音机、话筒、台式电脑、笔记本电脑、扫描仪、打印机,及其它视频、音频设备和电脑周边产品等。

l         易耗品:刻录光盘、鼠标、键盘、电话机、各类线材等。

l         借用、领用物品仅限于校内、且与其本职工作有关使用,资产管理员应不定期抽查,并将结果报校长室。

      2、借用、领用手续:

l         借用固定资产:借用人必须填写借用单,并注明借用品名称、数量、借用日期、计划归还日期、用途。借用人签名后,经电教资产管理员清点设备、检验设备完整性,并对借用人进行设备使用的简单培训后,即可借出。

l         易耗品领用:领用人必须填写“易耗品领用单”,并注明领用品名称、数量、用途。领用人签名后,经电教资产管理员清点设备后,即可领用。

3、归还手续:

借用电教器材、音像资料,应妥善保管,爱护使用,如期归还,并办理归还手续。

归还电教设备时,电教资产管理员根据“借用单”,核对并检查所还设备完好情况。设备完好,由电教资产管理员注销借用单;如有人为损坏、遗失、失窃等,依照学校有关规定进行赔偿。

借用人一般应在“计划归还日期”以内归还所借电教设备,如确因教学科研需要,需到电教资产管理员处办理续借手续。到期未还者,由电教资产管理员负责督促归还。

  因故障维修需调换的必须及时更新借用单记录。

三、电教资产的日常管理

(一)多媒体教室的管理:执行属地管理

l         教室

1、第一责任人:各班班主任及电教课代表     第二责任人:教育技术分管负责人

2、使用要求:

a.       任课教师应严格按操作规程使用多媒体设备,若不了解设备性能可向各班电教课代表寻求协助。教室投影亮度的基本标准为最后一位同学能看清四号字体。

b.         电教课代表需认真做好电教设备的使用记录工作,保管好记录册。

c.       多媒体设备使用过程中如有损坏或遗失,电教课代表或老师应及时报告电教工作人员,查明损坏或遗失原因。多媒体讲台盖板、柜门的损坏,应向学校总务处保修。一般故障技术分管负责人应在当天解决,不能解决的应有替代方案并明确最终解决时间。

d.         电教课代表每天需清理一次多媒体讲台,保持设备表面清洁。多媒体讲台中不允许放置任何杂物,禁止在讲台中接插任何充电设备,电脑上禁止接插学生的U盘、MP3等物。

e.       本室设备只能用于教育、教学,专室专用,不得挪作私用,不得私自借出

l         专用教室(如:各教学楼空室、会议室、阶梯教室、会议中心、信息楼、科学楼)

1、第一责任人:专用教室使用管理负责人;第二责任人:教育技术分管负责人

2、使用要求:

a.         专用教室是现代化教学专用场所,师生应严格遵守专用教室管理制度,听从专业人员管理。

b.         专用教室多媒体的使用与普通多媒体教室类似。上课的教师要提前做好准备,并试用。严格按照操作程序进行操作,结束后要按正确的顺序退出系统并关机。若不了解设备情况,可向教育技术组咨询并培训。

c.         任课教师下课后自觉清理专用教室卫生。

d.         专用教室使用遇设备故障,由使用管理负责人向教育技术组报修。

e.         每学期由教育技术组与各大楼负责人协调确定各专用教室使用管理负责人。

f.          专用教室使用管理负责人应确保系统整洁、功能使用正常。

g.       学期初、学期结束后、重大活动前专用教室技术负责人应定期对各专用教室进行检查,确保系统完整、性能指标都达到需求。

(二)弱电间的管理

1、弱电间是数字化校园正常运作的重要场所,弱电间钥匙由教育技术负责人专人保管,不得随意转借。

2、弱电间内严禁堆放杂物,禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。

3、弱电间管理人员应该定期检查交换机等设备运转是否正常;查看线缆是否松动;并对弱电间进行定期清卫打扫。

4、非专职工作人员不准擅自操作弱电间内任何设备。

(三)电教资产仓库的管理

1、健全电教设备帐目,做到帐目、实物一致,每学期需在总务处监督下清资核帐。

2、建立电教仓库,钥匙由电教资产管理人专门管理。电教设备应根据不同类别存放、定橱定位,陈列有序,统一管理,专人保管。

3、所有电教设备,只能用于教育、教学,专室专用,不得挪做私用。

4、严格实行借用、归还、验收制度。借用需办借用手续,由借用人验收;用后归还由管理人员验收,并记载完好情况,如有损坏应查明原因,及时处理。

5、电教资产管理人员必须加强业务学习,提高管理水平,勤检查、善保管,损坏部件能修理的要及时安排维修或添置,使设备性能处于良好状态。

6、加强设备存放处的安全防范,配备必要的消防器材,做好防火、防盗等工作。

7、定期向有关上级汇报设备的管理和使用情况,并根据需要请示给予必要的增添或补充。

8、电教资产管理人员应每学期进行一次电教资产抽查,每学年进行一次电教资产核对工作,以确保资产合理、有效的使用。在核查过程中,有关科室负责人应密切配合。

9、电教资产管理人员变动时,必须严格办理清点移交手续。

 

四、电教资产的报修与报废

1、电教资产在使用或保管过程中,不可避免地会出现故障或问题,此时需及时报修。

2、报修范围:

l         弱电系统:一般指在24V安全电压以下使用的通讯、视频、智能等产品的系统,基于学校特点,本制度弱电系统维修范围主要包括多媒体教室、网络、有线电视、网络教室、广播、一卡通、电话、监控等。

l         办公设备:本制度办公设备主要包括各种办公电器。包括所有上述系统中涉及的设备以及全校电脑、打印机、复印机、电话机、扫描仪等。

3、报修与报废流程:

1)报修:

l         由设备使用人或电教课代表向教育技术组报修(内线电话3060),由教育技术专业人员判断设备故障是否是人为损坏引起。经查是人为原因的,需追究责任,有关责任人到财务处缴纳赔偿费用

l         全校教职工发现弱电系统的故障,都有义务向教育技术组及时反映。

2)维修:

l         紧急维修随叫随到。一般维修系统故障和非设备硬件损坏一天内完成。不能解决的应有替代方案并明确最终解决时间。

l         如遇设备损坏,坚持自己先维修原则;对于无力承担的维修任务:

Ø         在保修范围内:设备移交厂家维修。

Ø         超出保修范围:应及时外聘专业人员维修,由学校或相关责任人支付维修费用。

Ø         贵重物品维修、更换、外请专家维修一律需填写维修交接单。

l         维修负责人应事中多管理,事后细验收,把好质量关,价位关。

l         对有些维修任务,因各种原因无法马上解决的应向申报人说明原因。

l         平时做好系统自查工作,做好维修记录,做好损坏物品的统计,便于积累经验。

3)报废:不能修复或已无修理价值的,由电教资产管理员提出报废申请,交由主管领导审批同意,送总务处、财务处备案。

4、保障措施

l         每个设备维护由维修负责人和维修总负责人两人负责,教务处专人负责监督。

l         维修负责人需预见性做好常用备件和零件采购,规定时间内不解决要追究过失。

l         总务处设备采购需及时到位,小额零星配件应急情况维修总负责人可自行采购。

l         外聘专业人员如产生费用,有关人员(使用人、本系统维护员和维修总负责人)签字确认后可根据学校财务流程报销。

l         学校将创造条件优先给予技术负责人相应的岗位培训机会,促使其专业发展。

l         本学期电教设备维修总负责人(沈慧):

电脑维修技术负责人( 张雪峰);    多媒体维修技术负责人(马畅)

网络维修技术负责人(俞金炎);     电话、一卡通维修技术负责人(陈冀)

打印机维修技术负责人(潘自力);   广播维修技术负责人(沈慧)

校园监控维修技术负责人(陈冀);   办公设备、电子显示屏(孙建国)

    板卡级维修技术负责人(韦胜洪)

本通知发到校长室、各处室、各部门、各年级组及班主任!