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价

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采购编号：TYZX20170331

采购项目名称：江苏省天一中学版纸、油墨等采购项目

谈价单位（盖章）：                            

二○一七年三月二十日

江苏省天一中学

版纸、油墨等采购项目供应商的谈价工作方案

项目编号：JSSTYZX 20170331

现场工作安排

2017年3月20日

一、谈价领导小组

组长：陈校长

成员：邓洪贤  任文若  冯丹沁  蒋 俊  潘自力     

二、项目负责人：蒋俊

三、谈价时间

2017年3月31—4月1日：具体时间双方联系确定。

四、谈价地点

江苏省天一中学总务处会议室

五、谈价程序

1、供货单位递交报价材料；

2、采购单位审查资格及价格；比对2016年天一中学采购价格。

3、采购单位提出合理优惠价格及最优惠条件。

4、供货方现场承诺，采购方通知对方等待谈价最终消息。

5、双方友好结束。

6、采购单位谈价至少三家或三家以上供货单位情况汇总并决定最低价、最优惠供货商。

7、通知最终供货商签订合同。

江苏省天一中学版纸、油墨等耗材采购项目的供应商报名表

说明：谈价时提供1、报名表；2、有效的营业执照复印件；3、法人身份证复印件或者代理人授权书及代理人身份证复印件。4、无条件接受校方根据实际情况调整谈价时间。5、此报名表最迟于2017年3月30日传真或送达至江苏省天一中学总务处：传真：88223001；总务处电话：88223006。

(一)响应函：

响应函

致江苏省天一中学：

我们收到你们编号TYZX20170331的谈判文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加此次天一中学版纸、油墨等采购项目的谈价。

一、我们愿意按照谈价文件的一切要求，提供本项目的报价。

二、我们愿意提供江苏省天一中学在谈价文件中要求的文件、资料(具体内容如下)：

1．响应函

2．关于资格的声明函

3．证明文件

(1)资格证明文件：

A．谈价人有效期内企业法人营业执照副本复印件；

B．谈价人法定代表人授权委托书(法定代表人亲自参与谈判的除外)；

C．谈价人法定代表人授权代表由县(区)级及以上社保部门出具的谈价人为其交纳社保证明材料复印件(法定代表人亲自参与谈判的除外)；

D．谈价人法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件；

E．产品承诺书；

(如有补充性文件请如上列明内容)

4．报价表

5．服务承诺

6．其他

三、我们同意按谈价文件中的规定，本响应文件报价的有效期限为提交响应文件之日起至本项目谈价结束。

四、如果我们的响应文件被接受，我们将履行招投标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量，完成交货任务。

五、我们认为你们有权决定成交者。

六、我方愿意遵守《中华人民共和国政府采购法》，并按《中华人民共和国合同法》、财政部《政府采购货物和服务谈判谈判管理办法》和合同条款履行自己的全部责任。在合同履行过程中，双方如有争议，同意由锡山区采购中心协调解决，并按相关法规和有关文件规定处理。

七、我们认可并遵守谈价文件的所有规定，放弃对谈价文件提出质疑的权利。

八、如果我方被确定为供货单位，我方愿意在见证合同时按谈价文件的规定交纳履约保证金。且我方如无不可抗力，又未履行招投标文件、响应文件和合同条款的，一经查实，我方愿意赔偿由此而造成的一切损失，并同意接受按谈价文件的相关要求对我方进行的处理。

谈价人(盖章)：

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

电话：                         

通讯地址：

    邮编：

(二)(谈价人)关于资格的声明函：

关于资格的声明函

                            项目编号：TYZX-20170331

                                         日期：2017年   月   日

江苏省天一中学：

我公司(单位)愿针对本次项目(TYZX-20170331)参与谈价。

我公司符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，在此郑重承诺具备以下条件：

    (一)具有独立承担民事责任的能力；

    (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

    (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

    (四)有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录；

    (五)近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

    (六)谈价文件中所有关于谈价资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。

    若有违背，我公司(单位)愿意承担由此而产生的一切后果。

                                  谈价人(盖章)：

                        法定代表人(签字或盖章)：

(三)产品承诺书：

产品承诺书

                                 (报价人名称)在此承诺：

本公司对本项目(TYZX-20170331)所提供的产品均为原厂合格产品。如存异议，本公司将承担一切法律责任。

 报价人(盖章)：

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

(四)报价表：

说明：请各投标人按支谈价，每个单位最多可提供3个品牌的价格，如有其他品牌报价，可填写《耗材价格一览表》相对应的价格和品牌；校方指定品牌必须报价。经校方确认供应商后，供应商应在一周内提供中标全新产品试用，试用合格后，签订合同，试用品数量记录供货总数，按合同要求供货。

谈价人(盖章)：

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

日期： 2017年      月      日

(五)技术要求响应表：

技术要求响应表

版纸、油墨等技术响应表

谈价人名称（盖章）                                  谈价编号：TYZX-20170331

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

各投标公司根据国家质检要求出具相应的技术报告和授权书。

(六)服务承诺：

《服务承诺书》

项目编号：JSSTYZX 2017331

1、油墨、版纸、硒鼓等批量进货接校方订货通知后，在3个工作日内供货。校方急需物品，接校方通知后1天内供货。

2、定期保养：每月安排一次日常保养，上门检查产品使用情况，指导用户正确的使用方法。免费进行学校可加粉硒鼓的加粉工作的培训指导。在学期的开学前或放假后为机器进行一次详细的整体清洁、保养。

3、召唤服务：本公司承诺在接到用户召唤维修通知后  4  工作小时内安排技术人员上门服务。

4、维修服务保障：公司承诺针对速印一体机600元及以下、复印机300元及以下、打印机200元以下的维修配件费用免除。单次单台机器超出维修减免服务总价的，需与学校负责人协商，由用户核对价格后，签字确定是否维修及是否付款。并承诺一个工作日内解决问题，如果特殊情况不能在规定时间内解决，将提供备用机器保障用户正常工作。

7、增值服务：基于友好合作之原则，公司承诺尽力满足用户提出的非工作时间响应服务及其他需要公司支持的服务。

8、征询服务：本公司承诺每季度安排资深业务经理上门检查维修人员服务质量，征询用户对产品和服务人员的需求。

9、耗材保障：如果因本公司提供的耗材导致的故障，公司承诺承担相应责任。

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

日期：2017年     月      日

谈价合同

甲方单位(采购方)：                                                                   

乙方单位(供货方)：                                                                   

按照《中华人民共和国政府采购法》，江苏省天一中学对版纸、油墨等耗材进行谈价采购，经谈价小组谈价，确定                       为供货单位，签订此合同，内容如下：

一、项目编号： JSSTYZX 20170331                

二、采购内容：版纸、油墨、硒鼓等耗材

1、供应价格祥见《耗材价格一览表》

2、服务承诺详见《服务承诺书》

三、谈价价格：按谈价附件报价执行，按实结算。

四、质量和包装要求及验收标准： 按照国家有关标准执行                   

五、供货期： 供货周期：2017年4月1日至2020年3月31日  

六、交货地点和方式：  江苏省天一中学                                     

七、货款支付步骤和办法：  采购方凭供货方有效发票月结；按实结算。                       

八、售后服务：  详见附件三《服务承诺书》                                               

九、违约责任：

1、供货单位交保证金人民币2000元为履约保证金，履约保证金在本项目结束后退还，不计利息，如果中途供货方违约，履约保证金将被没收。

2、采购方自觉遵守本合同，配合供货方做好耗材采购、保养服务及货款的支付工作，如果违约，供货方有权依据合同法维护自身权利。                                                          

十、解决争议的方式： 双方友好协商解决                                                     

十一、其它事项：

十二、合同不可分割部分：

《耗材价格一览表》

《服务承诺书》

十三、合同备案：合同一式贰份，供需双方各执一份。

十四、合同生效：本合同由供需双方签字、盖章后生效。

需方(采购人)：              (盖章)           供方(中标方)：              (盖章)

法定(授权)代表人：                          法定(授权)代表人：                

        年      月       日                      年      月       日

附：

2016年江苏省天一中学统计使用耗材大概数量

备注：2016年一周年油墨硒鼓耗材用量约7.5万元左右。