各室资产管理员：

学期将近结束，按常规，校资产管理小组将对各室资产常规管理情况进行检查评估，在此基础上形成本学期资产管理总结报告，评比学期优秀资产管理员。

请各室资产管理员做好以下工作：

1、上年度资产调研中，各室资产管理需改进和加强项目的落实情况。（见附1）

2、汇总上半年新增固定资产清单（上报、核对、调整）；汇总待注销资产清单。（核实、报批）

3、按“各室资产常规管理督查项目”切实做好资产管理工作。（见附2）

4、列出暑期报修、维养清单，计划报相关处室及校资产管理员。

日程安排：

1、6月19日~6月30日   ①自查、整改          ②列出并上报上半年新增资产

2、7月1日~7月7日     ①新增资产核对、调整  ②校资产管理小组检查、调研、评估

3、7月8日~            ①列出并上报待注销清单（核实、报批） 

②列出暑期报修、维养计划   

③总结汇报、评选校优秀资产管理员

校资产管理工作小组

二OO八年六月十九日

附1：上年度各室资产管理调研报告中需改进和加强项目

1、总务处：

①继续加强处室所属资产管理的若干基础性工作，如及时建立和调整年度各室资产档案卡等。

②提高敏感度，协同各室资产管理员把好各类调拨资产、捐赠资产的进口关，确保这些资产纳入管理体系。

③提高业务水平，会同财务处检督各室资产管理情况，指导和引导各室资产管理。

2、物理、化学、生物各实验室：

①增加若干仪器橱。

②建立学期教师借用仪器缺还统计通报反馈制度。

3、图书馆

①建立分批次编目购置图书，编目入库后再报销制度。

②建立总库每隔二年盘库一次（定于放寒假前后），分库（教师、学生）每学年度盘库一次制度和逢人员调整必盘库制度。

③建立师生借阅图书的定期催还制度。

④修订并完善《教师、学生书刊赔偿规则》，尽可能使未归还图书得以赔偿。

4、电教室

①完善电教资产仓库并建立相应制度。

②完善贵重资产借用手续及催归制度。

③加强电教资产的维修与保养。

5、体育室

   仓库物资加强规划分类整齐放置；完善借用手续及进出档案卡记录。

6、食堂

①完善流水帐记录

②建立各组资产档案卡

③按学年度检查各组资产使用情况，汇总并形成待报废待注销清单、维修养护清单，落实相应赔偿、处理制度。

7、劳技室

加强各专用室资产盘库整理。

8、音乐、美术室

①加强各专用室资产盘库整理

②建立各专用室资产档案卡

9、医务室

个别遗漏资产补做相关手续并登帐入册。

 附2：《各室资产常规管理督查项目》

主题词：资产常规管理    检查评估    通知                           

抄送单位：校长室  书记室  总务处  财务处  教务处  各室资产管理员   

拟稿：邓洪贤  核稿：冯丹沁  校对：丁霞红      签发：薛耀伦_       _